Już przy wyborze kserokopiarki musimy zwrócić uwagę na potrzeby:
Po pierwsze – jakie urządzenie wielofunkcyjne pasuje:
– jaki powinien być format urządzenia
– do ilu stanowisk będzie podpięte urządzenie
– ile będzie wykonywać kopii w miesiącu
– z jakich funkcji urządzenia będzie najczęściej korzystane
Po drugie – koszty zakupu i utrzymania urządzenia:
– doradzamy co wybrać : zakup (gotówka, leasing) czy dzierżawa urządzeń
– zapewniamy dobrą jakość w przystępnej cenie
– zapewniamy przedłużenie gwarancji producenta
– oferujemy pełny serwis urządzenia i materiały eksploatacyjne
Po trzecie – stosuj się do zaleceń producenta:
Instrukcja ma pomóc w jak najlepszym i najbardziej optymalnym działaniu urządzenia. Są w niej zawarte informacje dotyczące trybów ustawień kserokopiarki, stosowania tonerów i zalecanych obciążeń miesięcznych.
Po czwarte – regularnie serwisuj
Tylko fachowa obsługa specjalisty działu technicznego zapewni wysoką żywotność kserokopiarki. Wobec tego należy kserokopiarkę poddawać cyklicznym przeglądom aby zapewnić bezawaryjną pracę urządzenia. Tylko specjalista jest w stania ocenić w jakim stopniu zużyte są podzespoły i dokonać decyzji o wymianie aby przywrócić prawidłową pracę kserokopiarki.